Как да изберем подходящ принтер за офиса

Вземането на решение какъв принтер да изберем за офиса не винаги е лесно и често е свързано с много въпроси и неясноти. За щастие на пазара има огромно разнообразие от принтери и мултифункционални устройства, които биха могли да задоволят нуждите дори на най-претенциозните клиенти.

Тук сме подбрали някои от основните въпроси, чиито отговори биха ви помогнали при избора на принтер за вашия офис:

Колко потребители ще използват устройството и по колко страници месечно ще се печата

Преди да започнете да търсите най-подходящото устройство за вашия офис е най-добре първо да идентифицирате нуждите си и да прецените колко човека в офиса ще използват едно устройство и какъв обем от страници ще бъдат разпечатвани средно на месец. Важно е да се обърне внимание и на входящия и изходящия капацитет на устройството

Какви видове файлове ще се печатат

За да изберете най-подходящото печатащо устройство за Вашия офис трябва да сте наясно с какъв тип файлове ще работите. Тук е моментът да прецените дали цветен или монохромен принтер би отговорил на нуждите на вашата компания. Ако ще печатате големи количества текст, тогава може би е добре да се насочите към монохромен лазерен принтер, а ако естеството на работата изисква висококачествени цветни разпечатки, определено трябва да разгледате мастило-струйните и лазерни устройства за цветен печат.

Има ли нужда от функции като скенер, копир и факс

Машини, които имат само принтираща функция по правило са по-евтини от мултифункционалните си събратя, които съвместяват в себе си още скенер, копир, а понякога и факс. Обикновено за офис мулти-функционалните устройства са по-предпочитаният вариант.

Споделяне на устройството

Отмина времето, когато печатащото устройство неизменно трябваше да е свързано с компютъра, за да работи. Сега повечето модели предлагат Ethernet или безжична мрежова връзка. Някои производители отиват дори по-далеч, като предлагат поддръжка на мобилен печат. Има и модели, позволяващи печат и сканиране директно от и къмUSBпамет.

Допълнителни функции за обработка и съхранение

Някои устройства позволяват употребата на приложения, които предоставят допълнителни възможности за настройки на сигурността, достъпа и управлението на процесите. Често това са софтуерни услуги предлагани от компанията – производител.

Бюджет

Според нуждите и възможностите на бизнеса си е добре да определите някакъв бюджет, в рамките на който бихте искали да се впишете, за да може консултантите ни да подберат и предложат възможно най-правилните машини за Вашия тип работа.

В PCshop.bg ще откриете огромно разнообразие от принтери и мултифункционални устройства на водещи марки като HP, Canon, Epson, Brother, Xerox, а нашите консултанти с радост ще Ви помогнат да намерите най-подходящите за вас и вашия офис!